INFORMASJON FRA STYRET april 2017

NY SØPPELORDNING

Befaring med kommunen er gjennomført, og ABBL innhenter nå tilbud fra entrepenører på gjennomføring av prosjektet. Forhåpentlig er alt ferdigstilt i løpet av sommeren.

YTTERDØRER

Alt for mange oppganger lar ytterdørene stå vidåpne. Ekstraordinær generalforsamling i 2016 vedtok at dørene skulle være låst. Det at dørene er utstyrt med dørpumper som kan sperres i åpen tilstand er kun for nødvendig gjennomgang av barnevogner og varer, og er ikke for å la dørene stå åpne over lengre perioder. Låser som er trege, og ikke smekker fikses av vaktmester.

HOVEDSTOPPEKRANER I OPPGANGENE

Kolsås rør har blitt valgt som leverandør av nye hovedstoppekraner i oppgangene. Styret venter på dato for oppstart av jobben

DUGNAD/SYKLER SOM STÅR UTE MÅ MERKES

I fjor ryddet vi innendørs. Denne våren rydder vi utendørs. Alle som har sykler stående ute må merke disse innen dato for vårdugnaden. Sykler som ikke er merket, og som tydelig ikke har vært i bruk på lenge, vil blir fjernet under dugnaden. Containere for avfall vil være tilgjengelig fra 10.april – 2.mai.

BOMREPARASJONER

Borettslaget har brukt nesten kr 30.000,- på bomreparasjoner i vinter. Styret ønsker tilbakemelding fra beboere som ser at bommene blir kjørt på eller utsatt for annet hærverk, slik at synderne kan tas, og at de kan betale for sine egne egne ødeleggelser.

ÅRETS GENERALFORSAMLING

Generalforsamlingen er satt til 9.mai. 2 styrerepresentanter er på valg. Vi oppfordrer kvinner til å stille til valg. Etter generalforsamlingen vil det bli eget beboermøte med egen agenda. Styret håper mange beboere setter av tiden og møter.

PARKERING INNE PÅ VEIENE I BORETTSLAGET

Styret ser seg nødt til å iverksette tiltak på biler som parkerer internt i borettslaget for lenger tid enn av- og pålessing. Parkering utover 20minutter, eller på grøntarealer kan medføre borttauing uten varsel. Blir det ikke bedring på kjøring/parkering vil det vurderes om bommene skal stenges permanent, slik at all transport må foregå fra parkeringsplasser og gateplan. Slik det er nå viser beboere null respekt for grøntarealer og regelverk.

NY SØPPELORDNING

ABBL kjører prosjektet for borettslaget. Det er gått befaring med forslag til løsninger. Det skal gås en ny befaring med kommunen når alle behov, og krav, er avdekket. Gammel søppelordning vil fortsette fram til alt er klart med nye, nedgravde containere. Prosjektet skal være ferdig i løpet av 2017.

PLASTRETUR

Mange beboere kaster isopor sammen med plastretur oppe ved kompostbingen. Vaktmester ønsker å påpeke at dette ikke regnes som plast, og må kjøres, av den enkelte beboer, til ISI gjenvinningsstasjon. Kasting av isopor i plastreturen skaper vesentlig merarbeid for vaktmester.

HOVEDSTOPPEKRANER I OPPGANGENE

Det viser seg at hovedstoppekranene i oppgangene er av dårlig kvalitet. Styret har satt i gang arbeidet med å innhente tilbud for å få skiftet disse. Noen oppganger har allerede blitt skiftet, når man har avdekket feil.

HENVENDELSER TIL STYRET

Styret mottar mange henvendelser fra beboere. Vi søker å svare så raskt som mulig på alle spørsmål. For at man skal få svar raskest mulig er det viktig at man sender spørsmål til rett adressat.

Tekniske spørsmål/vedlikeholdsspørsmål sendes vaktmester.

Spørsmål angående parkering og trafikk sendes trafikkutvalget.

Spørsmål om dyr sendes dyreklubben.

Alle andre henvendelser sendes til felles styremail.

Mailadressene finnes på hjemmesiden til borettslaget.

INNGANGSPARTIER

Det har vært mye fram og tilbake når det gjelder kodelåser til ytterdørene. Pga problematisk levering har styret besluttet å gå for kun kode, og ikke brikke. Kodelåsene blir montert 23.-25.januar

FEIL MED VINDUER

For å samle opp feil omkring vinduer, slik at Palmgren AS slipper å komme mange ganger for reklamasjoner på ett og ett vindu, ønsker styret å koordinere tilbakemeldingene. Opplever du trekkfulle vinduer, eller andre feil, meldes dette på mail til vaktmester@hoslemarka.no innen 01.02.2017. Vaktmester videreformidler, og koordinerer så oppfølgingen med Palmgren.

RENHOLD AV OPPGANGER

EVAT rengjør nå annenhver uke i alle oppganger. Blokk 17 vaskes heretter hver uke. Det er fortsatt lov å gjøre rent i privat regi hvis man opplever at det ikke er rent imellom hver vask fra EVAT.

NY SØPPELORDNING

Styret jobber med innføring av ny søppelordning i kommunen. ABBL vil kjøre prosjektet for borettslaget. Gammel ordning vil fortsette fram til alt er klart med nye, nedgravde containere. Prosjektet skal være ferdig i løpet av 2017.

VENTELISTE TIL PARKERINGSPLASSER

Trafikkutvalget har nå lagt ut ventelisten på hjemmesiden til Borettslaget. Ligger under «trafikkutvalget». De som venter på parkeringsplass kan gå inn der og se utvikling. Listen oppdateres fortløpende når det blir ledige plasser.

SYKKELOPPHENG I KJELLERE

Vaktmester i ferd med å ferdigstille oppheng i alle blokker. Nå blir det mye enklere å holde orden i kjellerne.

INNGANGSPARTIER
Kodelåser blir montert av Trygge Rom tirsdag 29.11.2016. Det blir da mulig å benytte, nøkkel, kode, samt brikke, for å åpne ytterdører. Det blir levert en brikke til hver leilighet. Det blir mulig å kjøpe inn flere brikker hvis beboere ønsker det.
Ellefsen sikkerhet AS monterer nye dørpumpearmer torsdag 01.12.2016. Da blir det mulig å sette ytterdørene åpne i låst posisjon. Likevel er det ikke meningen at dørene skal stå åpne. Dette er kun som en hjelp når man skal bære ting inn og ut, eller for en liten utlufting av oppgangen.

DØRCALLINGANLEGG
7 stk har meldt feil på dørcalling til vaktmester. Ø.Wiig vil reparere disse 7 callingene onsdag 30.11.2016. De aktuelle beboere skal ha fått melding om dette.

SPØRSMÅL VEDRØRENDE TEKNISKE FEIL, ELLER OM BYGG
Vaktmester er den som kjenner borettslagets arealer best, og som også er best skikket til å svare på spørsmål rundt tekniske feil. Styret ønsker derfor at man ringer vaktmester når man oppdager feil i hans arbeidstid. Alle i styret har egne jobber, og er ikke alltid tilgjengelige, eller har full kompetanse, til å svare på alle spørsmål til enhver tid. Sjekk også oppslag i oppgangene før man kaster seg over telefonen. Det er mange unødvendige telefoner til styret som kunne vært unngått hvis man hadde sjekket litt først selv. Vi har valgt å ha en vaktmester, og da må vi også benytte oss av ham.
Kontakt med styret oppnås best via mail.

NY SØPPELORDNING
Styret er i gang med kobben angående ny søppelordning. Det er etablert kontakt med renovasjonsetaten i kommunen. Dette er et stort prosjekt som vil ta mye tide i  2017.

HMS-skjema
Husk å levere egenerklæringsskjema til styreleder. De som har mistet skjema (var med på innkalling til ekstraordinær generalforsamling i oktober) må sende mail til styret@hoslemarka.no for å få nytt.

Styret ønsker alle beboere en fin adventstid

styret@hoslemarka.no – www.hoslemarka.no